Коротко: с 1 января 2026 года в чеке ККМ должны быть наименование товара по Национальному каталогу товаров (НКТ) и его код — NTIN (или временный XTIN). Для малого бизнеса и магазинов у дома переходный период закончился 1 июля 2026 года. Отдельного штрафа именно за отсутствие NTIN в КоАП нет, но рядом есть штрафы за неполный чек и за код маркировки, и без кодов вы рискуете получить проблемы с ЭСФ.
Что такое Национальный каталог товаров и NTIN
Национальный каталог товаров (НКТ) — государственный справочник всех товаров, которые продаются в Казахстане. У каждого товара там своя карточка: название на русском и казахском, категория, производитель, характеристики. Портал каталога — nationalcatalog.kz.
Каждой карточке присваивается код. Чтобы не путаться, вот три аббревиатуры, которые вы увидите в чеках и в программах:
| Код | Что это | Где встречается |
|---|---|---|
| GTIN | Международный штрихкод товара (8, 12, 13 или 14 цифр). Его ставит производитель | На упаковке, под полосками штрихкода |
| NTIN | Национальный код товара в НКТ, всегда 13 цифр. Постоянный | В карточке НКТ, в электронном чеке, в ЭСФ |
| XTIN | Временный код, пока товар не зарегистрирован в НКТ | Подставляется вместо NTIN, живёт около месяца |
Главное, что нужно запомнить: NTIN — это не штрихкод. Сканер на кассе читает GTIN с упаковки, а NTIN — номер карточки этого товара в государственном каталоге. Один GTIN может соответствовать карточке в НКТ, а может и нескольким, если товар регистрировали разные участники рынка.
Что именно должно быть в чеке с 2026 года
Требования к чеку ККМ закреплены приказом Министра финансов РК № 626 от 24 октября 2025 года и действуют с 1 января 2026 года. В чеке должны отражаться:
- наименование товара по НКТ — и в бумажном, и в электронном чеке;
- идентификационный код товара по НКТ (NTIN или временный XTIN) — в электронном чеке, который касса передаёт в ОФД;
- средство идентификации (код маркировки DataMatrix) — для маркированных товаров, тоже в электронном виде.
Бумажный чек не меняется. КГД в разъяснении от 22 декабря 2025 года указал: код по НКТ и средство идентификации отображаются только в электронном чеке. Печатать NTIN на бумаге закон не требует, но и не запрещает.
Кассы обновились до протокола ОФД 2.0.3, в котором есть поле для кода НКТ. Программные кассы (WebKassa, ReKassa и другие) обновились сами, владельцам стационарных ККМ КГД советовал обратиться в центр техобслуживания.
Кого касается и какие сроки
Требование распространяется на всех, кто продаёт товары через ККМ: производителей, импортёров, оптовиков и розницу, включая ИП на упрощёнке. Чтобы бизнес успел оцифровать товары, Минфин, Министерство торговли и интеграции и НПП «Атамекен» подписали меморандум с графиком перехода:
| Кто | Срок подключения | Статус на октябрь 2026 |
|---|---|---|
| Импортёры и отечественные производители | до 1 марта 2026 | Прошёл |
| Торговые сети | до 1 апреля 2026 | Прошёл |
| Малый и микробизнес, магазины у дома | до 1 июля 2026 | Прошёл |
На переходный период меморандум обещал не наказывать за отсутствие карточек в НКТ и за невозможность указать NTIN. С июля 2026 года НКТ работает в промышленном режиме — значит, коды должны быть у всего, что вы продаёте.
Какой штраф за отсутствие NTIN в чеке
Здесь много страшилок, поэтому по фактам.
За сам NTIN — отдельного штрафа нет
В Кодексе об административных правонарушениях нет статьи, которая наказывает именно за пустое поле NTIN. КГД в разъяснениях 2026 года прямо писал, что за неприменение НКТ административная ответственность не предусмотрена и механизмы НКТ не блокируют торговлю.
Но рядом есть статья 284 КоАП
Статья 284 КоАП РК «Нарушение порядка применения контрольно-кассовых машин» наказывает за неполный чек. В части 7 перечислены реквизиты, за неотражение которых положено предупреждение. В 2026 году в этот список добавлен пункт 6‑1 — средства идентификации, то есть коды маркировки. NTIN в этом списке отдельно не назван.
| Нарушение (ст. 284 КоАП) | Первый раз | Повторно в течение года: малый / средний / крупный бизнес |
|---|---|---|
| В чеке не отражён обязательный реквизит, в том числе средство идентификации (ч. 7–8) | Предупреждение | 20 МРП (86 500 ₸) / 30 МРП (129 750 ₸) / 40 МРП (173 000 ₸) |
| Чек не выдан или сумма в чеке не совпадает с оплатой (ч. 3–4) | Предупреждение | 20 МРП (86 500 ₸) / 30 МРП (129 750 ₸) / 40 МРП (173 000 ₸) |
Суммы посчитаны по МРП 2026 года — 4 325 ₸.
Отсутствие штрафа не значит, что NTIN можно не ставить. Код товара нужен и в ЭСФ. Меморандум освобождал от последствий только на переходный период, а позиция ведомств может ужесточиться. Как ваш режим и ваши ЭСФ выглядят с точки зрения налоговой — уточните у бухгалтера или в своём ДГД.
Как узнать NTIN товара
Большую часть упакованных товаров производители и импортёры уже зарегистрировали. Магазину обычно не нужно создавать карточку — достаточно найти готовую.
- По штрихкоду на портале. Зарегистрируйтесь на nationalcatalog.kz и найдите товар по штрихкоду или названию. В карточке будет 13-значный NTIN.
- Через кассовую программу. Многие кассы и программы учёта умеют искать NTIN по штрихкоду сами. WebKassa, например, по документации сама находит NTIN или XTIN в НКТ по присланному штрихкоду.
- Спросить у поставщика. Производитель или дистрибьютор знает NTIN своих товаров — он же указывает его в ЭСФ и накладных.
Пример
У вас 2 000 позиций. Из них 1 700 — фабричная упаковка со штрихкодами 460… и 487…, ещё 300 — весовые и собственные товары с внутренними кодами, начинающимися на «2».
Первые 1 700 почти наверняка уже есть в НКТ — их NTIN подтягивается по штрихкоду пакетно. Ручная работа остаётся с теми 300: найти подходящую карточку по названию или подать заявку на регистрацию.
Что делать, если товара нет в Национальном каталоге
Если карточки нет, её нужно создать — даже если вы не производитель, а просто продаёте товар.
- Временный XTIN. Пока карточки нет, в чек может подставиться временный код XTIN. Это страховка, а не решение.
- Заявка в течение 30 дней. По разъяснению КГД, после применения XTIN нужно в течение 30 календарных дней подать заявку на регистрацию товара в НКТ. Если XTIN истёк, меморандум предусматривает его продление ещё на месяц.
- Рассмотрение — до 3 рабочих дней. После одобрения товар получает постоянный NTIN. Регистрация и присвоение кода бесплатные.
- Много позиций — массово. На портале есть шаблон массовой загрузки и API.
Весовой и развесной товар
С весовыми товарами больше всего вопросов, потому что у них часто нет фабричного штрихкода. Конфеты на развес, сыр, колбаса с витрины, крупы — на весах печатается внутренний код, который начинается на «2» и известен только вашему магазину. В НКТ по такому штрихкоду ничего не найти.
Отдельных правил для развесного товара КГД, насколько нам известно, не публиковал. На практике NTIN присваивается наименованию товара, а не каждой взвешенной порции:
- если вы фасуете товар известного производителя (например, сыр из головки), ищите карточку этого товара в НКТ по названию или по штрихкоду заводской упаковки;
- если это ваш собственный товар (салаты, выпечка, своя фасовка), на него подаётся заявка на регистрацию;
- найденный NTIN вносите в карточку товара в своей программе один раз — дальше он уйдёт в каждый чек, сколько бы граммов ни взвесили.
Как это устроено в ShopOS
Мы прошли этот путь вместе с нашими магазинами, поэтому в ShopOS NTIN — обычное поле товара, которое подхватывается кассой автоматически.
Где хранится NTIN
- В карточке товара есть поле «NTIN (Нацкаталог)». Рядом — кнопка поиска: программа ищет код в Нацкаталоге по штрихкоду и подставляет найденный.
- Когда вы создаёте товар со штрихкодом, ShopOS проверяет общую базу товаров и, если NTIN для такого штрихкода там уже известен, заполняет поле сам.
- Внутренний штрихкод «2…» программа распознаёт и честно пишет, что в Нацкаталоге его нет и NTIN нужно ввести вручную.
Раздел «Заявки в НКТ»
В меню Товары → Заявки в НКТ (раздел с пометкой BETA) собраны все инструменты:
- поиск NTIN по штрихкоду — с камеры телефона или вручную, с кнопкой «Назначить NTIN товару»;
- кнопка «Проверить все» — прогоняет через Нацкаталог все товары без NTIN и сразу подставляет найденные коды. Если подходит несколько карточек, программа предложит выбрать;
- списки «Без NTIN», «Нужна регистрация» (нет штрихкода или он внутренний) и «С NTIN» — видно, сколько работы осталось;
- создание заявки на регистрацию товара. Когда заявку одобрят, NTIN сам запишется в карточку.
Для этого раздела нужен ваш личный API-ключ с nationalcatalog.kz — его вставляют в Настройки → Национальный каталог.
Что уходит в чек
- При продаже и возврате ShopOS передаёт NTIN из карточки товара в WebKassa или ReKassa в каждой позиции чека. Перед отправкой программа проверяет, что код состоит ровно из 13 цифр: мусор в поле не сломает чек.
- Если поле NTIN пустое, WebKassa может подставить код сама по штрихкоду. На ReKassa в этом не рассчитывайте — заполняйте NTIN в карточке.
- На бумажном чеке ShopOS печатает строку «NTIN: …» под товаром, если код есть в карточке. Исключение — касса для Windows, когда она работает без интернета или в режиме локального поиска: на бумаге NTIN тогда не будет, но в электронный чек он попадёт при отправке в ОФД.
- Для WebKassa можно включить печать её готового фискального чека: Настройки → Интеграции, переключатель «Печатать чек WebKassa (с NTIN)». Работает только онлайн.
Чек-лист: что сделать магазину сейчас
- Убедитесь, что касса работает по протоколу ОФД 2.0.3 (у программных касс это уже так).
- Выгрузите список товаров без NTIN и начните с ходовых позиций со штрихкодами — их коды почти всегда уже есть в НКТ.
- Отдельно разберите весовые и собственные товары: найдите карточки по названию или подайте заявки.
- Если в чеке появился XTIN — в течение 30 дней подайте заявку на постоянный NTIN.
- Маркированные товары проверьте особенно тщательно: код маркировки в чеке — это реквизит, за который штрафуют. Подробнее — в статье про маркировку товаров в 2026 году.
- При приёмке новых товаров сразу вносите NTIN, чтобы список «Без NTIN» не рос.
Если вы как раз переходите на новую программу учёта, NTIN удобно проставить сразу при загрузке товаров. Как не остановить магазин при переходе — в статье о переходе с 1С, X2POS или Excel.
Источники
- Разъяснение КГД МФ РК от 22.12.2025: как отражать в чеке ККМ наименование и код товара по НКТ
- Uchet.kz: НКТ и ККМ — правила работы разъяснил КГД
- Меморандум НПП «Атамекен», Минфина и МТИ о поэтапном внедрении НКТ
- Mybuh.kz: переход на НКТ в 2026 году будет поэтапным
- Pro1c.kz: новые штрафы в КоАП с 2026 года (ст. 284, средства идентификации)
- Текст статьи 284 КоАП РК
- WebKassa: НКТ с 1 июля 2026 года для малого бизнеса
- Портал Национального каталога товаров