Коротко: чтобы открыть магазин в Казахстане в 2026 году, нужно зарегистрировать ИП онлайн (бесплатно, за один рабочий день), выбрать налоговый режим (обычно упрощёнку), поставить на учёт онлайн-кассу, установить оборудование для оплаты картой и QR, а для алкоголя получить лицензию. Дальше — оборудование, программа учёта, товар и цены. Ниже всё по порядку.
Чек-лист в одну строку: ИП → налоговый режим → лицензии по ассортименту → онлайн-касса → терминал и счёт в банке → маркировка (если нужна) → оборудование → программа учёта → товар и цены → кассиры → первый чек.
Шаг 1. Как зарегистрировать ИП для магазина
ИП открывается в уведомительном порядке: вы не просите разрешения, а уведомляете налоговую о начале деятельности. Услуга бесплатная.
- elicense.kz или egov.kz — с ЭЦП. Заполняете адрес, наименование, вид деятельности (ОКЭД) и налоговый режим, подписываете ЭЦП
- Приложения банков — например, Kaspi.kz или Onlinebank Halyk. Удобно тем, что сразу открывается счёт ИП
Налоговая ставит ИП на учёт в течение одного рабочего дня. Статус заявки виден на elicense.kz в разделе «Мои заявления», готовое уведомление — в «Мои извещения».
ОКЭД выбирайте под то, что реально будете продавать. Розница продуктами и розница одеждой — разные коды. Если поменяете основной вид деятельности, налоговую нужно уведомить через elicense.kz.
Шаг 2. Какой налоговый режим выбрать
С 1 января 2026 года действует новый Налоговый кодекс. Упрощёнка и бывший розничный налог объединены в один режим — специальный налоговый режим на основе упрощённой декларации. Для небольшого магазина это самый частый выбор.
| Параметр | Упрощёнка в 2026 году |
|---|---|
| Ставка | 4% от дохода, маслихат может изменить на ±50%: от 2% до 6% |
| Лимит дохода | 600 000 МРП в год — 2 595 000 000 ₸ при МРП 4 325 ₸ |
| Работники | Ограничения по численности нет |
| НДС | На упрощёнке не платится |
Пример
Магазин продал за полугодие на 18 000 000 ₸. Ставка в вашем городе — 3%.
Налог за полугодие: 18 000 000 × 3% = 540 000 ₸. При базовой ставке 4% было бы 720 000 ₸.
Ставку берите из решения маслихата по месту регистрации ИП. Подробно про расчёт и сроки — в статье «Как считать налоги по упрощёнке», а если вы ещё и торгуете оптом — в разборе НДС 16% и упрощёнки. Некоторые виды деятельности на упрощёнке запрещены, поэтому свой ОКЭД сверьте с бухгалтером или в ДГД.
Нужны ли магазину лицензии и разрешения
Всё зависит от ассортимента. Перед открытием проверьте свой ОКЭД на elicense.kz: портал покажет, нужна ли по нему лицензия или уведомление.
| Что продаёте | Что нужно |
|---|---|
| Алкоголь, в том числе пиво | Лицензия на хранение и розничную реализацию от КГД. Выдаётся на каждый магазин отдельно, сбор разовый: 100 МРП в городах республиканского и областного значения, 70 МРП в районных центрах и посёлках, 30 МРП в сёлах |
| Сигареты | Лицензия рознице не нужна. Но продажа только с 21 года, без открытых пачек и поштучно, закрытая витрина, перечень с ценами, минимальная цена — 970 ₸ за пачку в 2026 году. Плюс маркировка (шаг 5) |
| Продукты, одежда, хозтовары | Отдельной лицензии нет. Требования к помещению (санитарные, пожарные) и к товару уточните по своему ОКЭД |
Сколько стоит лицензия на алкоголь
Магазин в областном центре: 100 МРП × 4 325 ₸ = 432 500 ₸. В районном центре: 70 × 4 325 = 302 750 ₸. В селе: 30 × 4 325 = 129 750 ₸. Сбор платится до подачи заявления и не возвращается.
Шаг 3. Онлайн-касса и ОФД: что обязательно
Если вы продаёте людям за наличные, картой или по QR, нужна контрольно-кассовая машина (ККМ) с передачей данных в налоговую. ККМ ставится на учёт до первого расчёта. Для онлайн-кассы это делается через сервис, который вы подключаете: регистрируетесь у него с ЭЦП, а сведения о кассе уходят в налоговую в электронном виде.
В ShopOS встроены две онлайн-кассы — WebKassa и ReKassa. Чем они отличаются, разобрали в статье «WebKassa или ReKassa». Логин и пароль даёт сам сервис, тариф — тоже у него.
С 2026 года в чеке должны быть наименование и код товара по Национальному каталогу товаров. Что это значит для магазина и откуда брать код — в статье «Код товара NTIN в чеке».
Шаг 4. Банк, терминал и Kaspi: обязательно ли принимать карты
Да. Оптовая и розничная торговля входит в перечень видов деятельности, где нужно установить оборудование для приёма платёжных карточек и мобильных платежей через межбанковскую систему. Перечень обновлён постановлением Правительства № 388 от 13 мая 2026 года, изменения действуют с 19 июля 2026 года.
- Исключение — нестационарные торговые объекты там, где нет связи
- Штраф — за первое нарушение предупреждение, за повторное малому бизнесу 40 МРП (173 000 ₸ при МРП 4 325)
Для терминала нужен договор с банком-эквайером, а значит и счёт ИП. Если откроете ИП через приложение банка, счёт появится сразу. Сам POS-терминал фискальный чек не печатает — чек всё равно пробивает касса.
Kaspi Smart POS подключается к кассе ShopOS: кассир нажимает оплату, сумма уходит на терминал сама, вручную её вводить не нужно. Подробно — в статье «Kaspi Pay и Kaspi-терминал на кассе».
Шаг 5. Маркировка: проверьте до первой закупки
Если в ассортименте есть маркированные группы (например, сигареты), нужно зарегистрироваться в системе маркировки, принимать товар с кодами и выводить его из оборота при продаже. Коды маркировки — это DataMatrix, обычный сканер их не читает, нужен 2D-сканер.
Какие группы уже маркируются и что делать магазину — в общем гиде «Маркировка товаров в Казахстане 2026». Если продаёте одежду — отдельно читайте про маркировку одежды.
Шаг 6. Какое оборудование нужно для магазина
| Оборудование | Зачем | На что смотреть |
|---|---|---|
| Компьютер или моноблок | Рабочее место кассира | Windows 7 и новее, от 2 ГБ памяти. Подойдёт и недорогой |
| Сканер штрихкодов | Быстрый поиск товара | Для маркированных товаров — только 2D (читает DataMatrix) |
| Принтер чеков | Бумажный чек покупателю | Термопринтер на ленту 58 или 80 мм |
| Весы | Развесной товар | Весы с печатью этикеток печатают штрихкод с весом, касса его считывает |
| POS-терминал | Оплата картой и QR | Обязателен для розницы (шаг 4) |
Мы не приводим цены: они сильно зависят от модели и продавца, а устаревший прайс только собьёт расчёт. Перед покупкой спросите у продавца, работает ли оборудование с вашей программой учёта.
Не покупайте весы вслепую. Если весы печатают этикетки, программа должна уметь выгружать на них товары. Для ShopOS в Центре загрузок есть программы выгрузки на весы Rongta RLS-1000 и DIGI SM-100 / SM-300.
Шаг 7. Программа учёта: что настроить до открытия
Касса без учёта отвечает только на вопрос «сколько пробили». Чтобы видеть остатки, прибыль и долги, нужна программа учёта. Вот как выглядит запуск в ShopOS:
- Регистрация на shopos.cloud/register. Логин — ваш номер телефона. Первые 7 дней бесплатно, дальше 10 000 ₸ в месяц за всё
- Мастер «Настройка» в шапке кабинета проведёт по шагам: торговые точки → кассы → кассиры и PIN → приложение кассы → чек и ОФД → товары
- Кассиры входят в кассу по PIN из 4 цифр. Что кассиру можно (скидки, возвраты, продажа в долг), настраивается в разделе «Управление»
- Касса — программа для Windows, которая продаёт и без интернета: чеки сохраняются на компьютере и уходят в облако и онлайн-кассу, когда связь вернётся. Есть и веб-касса в браузере — без установки, но с интернетом
- Товары — вручную, сканером прямо на кассе или загрузкой из Excel: Товары → Список товаров → «Импорт/Экспорт» → «Импорт из Excel»
Следить за магазином можно и с телефона: кабинет открывается в браузере, а для iPhone есть приложение «ShopOS: учёт магазина» в App Store.
Шаг 8. Первые товары и цены: как не уйти в минус
Первую закупку оформляйте приёмкой от поставщика, а не просто «привезли — поставили». Так у каждого товара будет закупочная цена, и программа сможет считать прибыль с первого дня.
Цену продажи считают от закупки через наценку. Главное — не путать её с маржой:
Пример
Закупили молоко по 400 ₸, ставите наценку 25%: 400 + 25% = 500 ₸.
Прибыль с пачки — 100 ₸. Это 25% от закупки (наценка), но только 20% от цены продажи (маржа). Налог по упрощёнке считается с выручки, то есть с 500 ₸, а не со 100 ₸.
Подробно, с формулами и таблицей пересчёта — в статье «Наценка и маржа: как считать и не путать».
Чек-лист: что оплатить и подготовить до открытия
| Пункт | Обязательно? | Сколько стоит |
|---|---|---|
| Регистрация ИП | Да | Бесплатно |
| Онлайн-касса (ККМ на учёте) | Да | По тарифу сервиса |
| Терминал для карт и QR | Да, для розницы | По условиям банка |
| Лицензия на алкоголь | Если продаёте алкоголь или пиво | 30–100 МРП (129 750–432 500 ₸) |
| Регистрация в системе маркировки, 2D-сканер | Если есть маркированные товары | Сканер — по цене продавца |
| Компьютер, сканер, принтер чеков, весы | По формату магазина | По цене продавца |
| Программа учёта | Нет, но без неё не видно остатков и прибыли | ShopOS — 10 000 ₸ в месяц |
Частые ошибки при открытии магазина
- Открылись без терминала — первая жалоба покупателя даёт предупреждение, вторая — штраф
- Пиво «временно без лицензии» — пиво тоже алкоголь, лицензия нужна
- Купили обычный сканер, а в ассортименте маркировка — DataMatrix он не прочитает
- Цены поставили «как у соседа» — не зная закупки, легко продавать в ноль или в минус
- Взяли ставку упрощёнки «4%, как везде» — в вашем регионе маслихат мог её снизить
Источники
- egov.kz — уведомление о начале деятельности в качестве ИП
- КГД — порядок регистрации ИП
- mybuh.kz — упрощёнка 2026: что меняется
- zakon.kz — условия СНР на основе упрощённой декларации в 2026 году
- mybuh.kz — лицензия на продажу алкоголя
- mybuh.kz — что нужно ИП для продажи табака
- cdb.kz — перечень видов деятельности для POS-терминалов с 19 июля 2026 года
- mybuh.kz — кто обязан принимать оплату картой или QR
- pro1c.kz — порядок применения ККМ и чек с 2026 года
Статья — обзор, а не налоговая консультация. Ставку, ОКЭД и требования к вашему помещению уточните у бухгалтера или в ДГД.